Pentru eliberarea unui permis valabil 5 ani sunt necesare următoarele:

1. buletin sau carte de identitate ( pentru copiii sub 14 ani buletinul unuia dintre părinţi)
2. trei fotografii color tip legitimaţie ( sunt admise şi copii xerox color după cartea de identitate)
3. după caz:  

• legitimaţie de student (vizată pe anul în curs),               
• adeverinţă de salariat,
• cupon de pensie,
• certificat medical (pentru persoanele cu handicap).

4. Taxa de înscriere a fost anulată : înscrierea la bibliotecă este gratuită.

Pentru eliberarea unui permis ocazional este necesar doar buletinul sau cartea de identitate.

             Serviciile de împrumut se vor desfăşura conform

 REGULAMENTULUI SERVICIILOR PENTRU PUBLIC

Accesul utilizatorilor la cataloagele, colecţiile şi serviciile bibliotecii se face în conformitate cu Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a acesteia şi cu prevederile legale referitoare la protecţia patrimoniului cultural naţional, la drepturile de autor şi drepturile conexe.

Biblioteca Judeţeană pune la dispoziţia utilizatorilor, pentru împrumut la domiciliu, în mod gratuit, o bogată şi diversificată colecţie de documente.

La înscriere, fiecare utilizator completează fişa-contract de utilizare a serviciilor bibliotecii, care devine document juridic având rol de titlu executoriu, şi se eliberează permisul de cititor, valabil pe o perioadă de cinci ani, prin vizarea lui anuală.

Servicii gratuite:

• Împrumutul de documente la domiciliu prin secţiile de împrumut;
• Consultarea (utilizarea) documentelor în sălile de lectură;
• Rezervarea titlurilor care nu sunt disponibile în momentul solicitării;
• Studierea şi cercetarea documentelor, manuscriselor, cărţilor rare, iconografiei, hărţilor etc., în original sau facsimile, fotografii, ex libris-uri, denumite "colecţii speciale", în săli destinate acestui scop;
• Asistenţa de specialitate pentru cercetarea şi consultarea cataloagelor alfabetice şi sistematice pe fişe sau în sistem informatizat;
• Informarea bibliografică;
• Organizarea de reuniuni, programe culturale, întâlniri cu personalităţi din diverse domenii, evenimente, expoziţii, activităţi educative etc.
• Înscrierea la bibliotecă şi eliberarea permisului de intrare;
• Înlocuirea permisului în cazul pierderii sau deteriorării;
• Activităţi bibliografice şi de documentare complexe;
• Accesul la Internet;
• Facilităţi de lucru pentru culegere şi tehnoredactare de texte (efectuate de utilizator).

Servicii contra cost:

Condiţii generale privind împrumutul documentelor

• Pot beneficia de împrumut la domiciliu cetăţenii cu domiciliul stabil în municipiul Bacău şi, la cerere, cu documente doveditoare şi angajamente suplimentare, locuitorii din judeţul Bacău;
• Folosirea individuală a serviciilor de biblioteca se face în baza fişei-contract de împrumut, ce se completează la data înscrierii la bibliotecă;
• Semnarea fişei-contract constituie actul juridic prin care cititorul îşi asumă răspunderile morale, materiale şi penale, după caz, privind folosirea, păstrarea şi restituirea la termen a documentelor de bibliotecă împrumutate şi consultate, precum şi folosirea celorlalte bunuri materiale din bibliotecă şi respectarea prezentului regulament;
• Permisul de intrare este personal şi netransmisibil;
• La cererea bibliotecarului, cititorul este obligat să prezinte, alături de permisul de intrare şi actul de identitate;
• Accesul în sălile de împrumut şi lectură cu mape, sacose, bagaje, paltoane, pardesie  etc. este interzis;
• Cititorul trebuie să permită bibliotecarului de serviciu controlul asupra sa la ieşirea din secţiile cu acces al publicului pentru a se depista eventualele sustrageri de documente din bibliotecă;
• Cititorii sunt obligaţi să aibă o atitudine civilizată, să păstreze liniştea, ordinea şi curăţenia în bibliotecă;
• Fiecare utilizator poate împrumuta, o dată, maxim 4 cărţi.
• Împrumutul unei publicaţii peste prevederile regulamentului de împrumut (mai mult de 4 cărţi) se face contra cost;
• Fiecare împrumut se acordă pe o durată de maxim 14 zile cu posibilitate de prelungire, contra cost, pe încă 14 zile;
• Prelungirile se pot face şi prin telefon;
• Publicaţiile solicitate vor fi verificate de utilizatori înainte de împrumut. Orice neregulă (pagini lipsă, decupaje, conţinut schimbat etc.) va fi semnalată pe loc bibliotecarului pentru a nu întâmpina neplăceri la restituirea lor.

Condiţii generale privitoare la consultarea publicaţiilor

• Accesul în sălile de lectură este posibil în baza permisului de intrare pentru toate persoanele, indiferent de domiciliu;
• Permisul de intrare este personal şi netransmisibil;
• La cererea bibliotecarului, cititorul este obligat să prezinte, alături de permisul de intrare, şi actul de identitate;
• Accesul în sălile de împrumut şi lectură cu mape, sacoşe, bagaje, paltoane, pardesiuri, etc. este interzis;
• Cititorii sunt obligaţi să aibă o atitudine civilizată, să păstreze liniştea, ordinea şi curăţenia în bibliotecă;
• Publicaţiile care fac parte din fondurile sălilor de lectură, se consultă pe loc şi nu se scot în nici un caz din bibliotecă.
• Pentru obţinerea documentului de bibliotecă în sălile de lectură se completează un buletin de cerere tipizat;
• Numărul publicaţiilor care pot fi solicitate este de maxim patru volume.
• Publicaţiile solicitate vor fi verificate de utilizatori înainte de împrumut. Orice neregulă (pagini lipsă, decupaje, degradare fizică, conţinut schimbat etc.) va fi semnalată pe loc bibliotecarului pentru a nu întâmpina neplăceri la restituirea lor;
• Cititorii pot solicita pe baza permisului de intrare şi a unei cereri, publicaţii care nu se găsesc în fondurile bibliotecii noastre. Publicaţiile primite prin împrumut interbibliotecar se pot consulta numai în Sala de lectura, unde se păstrează pe toată durata împrumutului.

Obligaţiile utilizatorului

1. Să respecte Regulamentul Serviciilor pentru Public.

2. Să informeze corect asupra datelor personale.

3. Să respecte termenul de împrumut la domiciliu.

4. Să aibă o atitudine civilizată faţă de personalul bibliotecii şi bunurile puse la dispoziţie pentru informare, lectură şi studiu, să păstreze liniştea, ordinea şi curăţenia în bibliotecă.

5. Să restituie documentele de bibliotecă în starea în care le-a primit. Este interzis schimbul documentelor de bibliotecă între utilizatori, atât cele ce se studiază în sălile de lectură, cât cele împrumutate la domiciliu.

6. Să asigure igiena cărţilor împrumutate şi să informeze biblioteca asupra îmbolnăvirilor de natura contagioasă.

7. În sălile de studiu ale bibliotecii este interzisă intrarea persoanelor în stare de ebrietate sau a căror ţinută vestimentară contravine normelor de igienă personală.

8. Fumatul în bibliotecă este interzis.

9. Se interzice consumul băuturilor alcoolice, alimentelor şi folosirea telefoanelor mobile în incinta sălilor de lectură

Sancţiuni pentru încălcarea Regulamentului Serviciilor pentru Public

• Pentru încălcarea Regulamentului Serviciilor pentru Public se anulează sau se suspendă permisul de intrare pe o perioadă determinată, în funcţie de gravitatea cazului;
• Utilizatorul care a deteriorat sau pierdut una sau mai multe publicaţii împrumutate este obligat, fără întârziere, să procure un exemplar identic (acelaşi : titlu, autor, ediţie) sau să achite contravaloarea actualizată a documentului pierdut sau deteriorat, conform OM nr. 4626 din 3.08.2005 în conformitate cu prevederile Legii Bibliotecilor nr. 334/ 2002 si a HG nr. 223/2005.  Orice operaţiune de împrumut este suspendată până la soluţionarea restituirii sau despăgubirii. Pentru utilizatorii minori, despăgubirile vor fi suportate de către părinţi sau giranţi;
• Depăşirea termenului de împrumut se penalizează cu achitarea taxei stabilite pentru fiecare volum;
• Nerestituirea sau însuşirea publicaţiilor constituie contravenţie şi se sancţionează cu suspendarea permisului de intrare şi achitarea taxelor de întârziere şi a contravalorii actualizate a publicaţiilor nerestituite;
• Distrugerea sau sustragerea documentelor de bibliotecă sau a altor bunuri materiale aflate în patrimoniul bibliotecii, constituie infracţiune şi se sancţionează conform legilor în vigoare;
• Serviciile oferite cititorilor bibliotecii pot fi suspendate sau anulate în cazul nerespectării prezentului regulament, sau necomunicarea modificărilor survenite în datele personale.

(Prezentul Regulament intern a fost elaborat în conformitate cu prevederile Legii Bibliotecilor nr. 334 din 2002, republicată în temeiul art. II din Legea nr. 593 din 2004).